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HR该如何做好招聘计划,明白这些很重要!

时间:2021-01-27点击:
      谷歌创始人 Larry Page曾被问道,谁是谷歌的竞争对手?得到的答案让人出乎意料——NASA(美国宇航局)。“我们的工程师去NASA,1 年只有 7 万美金,只有我们这里的五分之一,我还抢不过。”所以,谁跟我抢人,谁就是我们的竞争对手。
      这句话同样分享给所有人力资源管理者和招聘工作者。
      那么,如何才能成功“抢人”?招聘计划是关键一步。


01
为什么要做招聘计划?

      “公司没有招聘计划,各部门有招聘需求,想招就招。” “计划永远赶不上变化,每年招聘计划做了也是形同虚设。”在遭受疫情冲击后,不少企业为应对市场和需求的瞬息万变,更倾向于无计划招聘。
      有需求就响应,HR看似敬业又灵活。但做这类招聘时,风险重重:
      如遇到大规模急招岗位,招聘缺乏计划性,宣传效果、人员安排、资源调度等统统不到位,很难达到预期效果。
      优质人才储备缺乏,临时招募周期长,容易出现“招不到人”或“招错人”的尴尬局面。
前期没做好成本管控,对现有人员工作量、胜任力、职能分工等评估又不到位,很容易盲目扩招,给企业带来巨大的成本负担。这不仅给企业造成不必要的成本损失,长期来看,雇主品牌形象也将严重受损,尤其对于一些根基尚未稳定的企业而言,这些打击都是致命的。

      所谓“凡事预则立,不预则废”,行动力与计划性两者兼顾的企业,从来都是爆发力惊人的,招聘亦是同理。

      PDCA作为最基本的工作循环(Plan计划,Do实施,Check检查,Act改善),在招聘中同样适用。而对于招聘而言,最关键的一步就是招聘计划与预算的制定。尤其在后“抢人时代”,人才的高质量供给乏力,人力资源供不应求矛盾依然存在且更为严峻,人才竞争日渐白热化,企业招人难上加难,制定招聘计划则更具战略性价值。

02
招聘计划怎么做?

 1、明确需求 

      招聘一定要以公司所制定的战略目标为指向,如果招聘方向做错,后面制定的计划无论做的多好,招到多么优秀的人,都是在做无用功。所以大的方向一定要掌握好。HR在制定招聘计划时,首先要非常熟悉企业的文化、企业制度等相关流程,这样在制定招聘计划时,才知道如何給招聘的员工提供哪些合理的资源,如薪酬、晋级机制、福利等等。
      另一方面,不要过分的追求最优秀、最好的员工,而是应该在制定计划时,明确最适合的才是好的。这样才可以让招聘计划、招聘流程得以执行。另外,也可以减少员工的离职率,帮助树立企业良好形象。
      与此同时,人才储备也是重点关注的部分。人才储备无非内部与外部两个来源途径,在做好内部员工培养的同时,外部的人才储备库也需要建设与完善,以便应对不时之需。年后是招聘的高峰期,此时同行业、同岗位之间在招聘人才上的竞争显得尤为激烈,所以企业可以在提前布局,将招聘信息公布出去,抢占先机。

 2、人才定位 

      在做好人才招聘需求分析之后,还需要明确一些对分类人才的定位,即工作职责和任职资格等。主要是包括了工作职能、学历、专业、能力、经验、年龄、性格、心理等等各方面的详细要求。只有明确了对分类人才的定位,才能在接下来的招聘中,快速寻找到适合的人才,才能做到“心中有数”。
      很多企业人才招聘定位很清楚,招聘目标及所需人才技能定位也很明确,可就是在发布招聘广告之后,招聘的效果及其不好,简历是少得可怜。其实就是因为在发布信息的时候没有做好对目标人群的确定,让企业真正所需的人才白白流失,让企业中不适合的人浑水摸鱼。

 3、招聘预算 

      技术研发有预算,市场营销有预算,招聘同样要有成本意识。
      不计成本的招聘,就会出现成本不可控——“还没熬到年终,预算没了”,“不算不知道,年底复盘一算吓一跳”此类情况。 招聘成本一般包含招募成本、选拔成本、录用成本、安置成本和培训成本几类,这也是HR需重点关注的方面,以便综合评估,从而找到最优招聘成本组合。
      在制定招聘预算时,建议结合人员配置要求,将差异性纳入考量范围,如社招和校招,互联网和传统制造业,内部推荐和外部招聘渠道,不同企业品牌知名度等,均存在较大的成本差异,需根据自身情况决定。
      在制定招聘成本预算时,始终要明确,实现招聘成本最小化并不是最终目的,用相对较低的招聘成本招到更合适的人,才是我们做招聘的终极目标。 在此提醒,年前针对春节这一盛大节日,一般网站等招聘渠道会进行降价活动,企业单位不防趁此机会提前为年后招聘做些准备,不仅提前受到一部分求职者的关注,还会大大得降低招聘成本,可谓是“一箭双雕”。

 4、招聘平台 

      通过以上的招聘计划,接下来就是最关键的步骤了,需要从哪里聘请这些人才呢?疫情当前,线上招聘就成为了非常合适的招聘途径。
招聘网站选不对,招聘辛苦都白费。如何选择招聘网站呢?记住以下三点。

1、了解当地找工作用哪些招聘网站,尽量选择本地专业权威的平台;
2、查阅网上信息,如百度知道、知乎和贴吧,查看招聘网站情况和口碑;
3、总结招聘网站最重要的几个功能特点:(公司拟招聘岗位的)人才库简历多、更新度、简历完整度、搜索便捷、价格区间等。

 5、招聘亮点

      招聘信息写的好,自然就更容易吸引更多候选人的注意力。
所以要明确招聘信息的亮点:企业文化、岗位待遇、工作内容、薪酬福利、发展前景等等。

 6、招聘程序

      好的企业是有一套完整的招聘程序的(电话邀约-面试流程-入职程序等)。
      (1)筛选简历:履历分析和筛选是人才甄别的第一步,做好人才评判的标准,快速从所有的简历中筛选合适的,再通知面试;
      (2)面试流程:初试-复试,初试可以采取(专业基础了解),复试则可以采取面试(性格及人才特点)。





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